euBP-Pflicht ab 2027
Ab 2027 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Unterlagen zur Betriebsprüfung elektronisch an die Rentenversicherung zu übermitteln. Das Verfahren dafür heißt euBP – elektronisch unterstützte Betriebsprüfung.
Wer euBP-Dateien erzeugt oder verarbeitet, braucht ab diesem Zeitpunkt einen zuverlässigen Übertragungsweg zur Rentenversicherung. Xisi bietet diesen Weg bereits heute an.
- Ab 2027: Pflicht zur elektronischen Übermittlung von Betriebsprüfungsunterlagen (euBP) an die Rentenversicherung
- Betroffen: praktisch jeder Arbeitgeber, unabhängig von Größe oder Branche
- Xisi-euBP überträgt die Daten per API oder Webupload direkt an die Rentenversicherung
- Finanzbuchhaltungssoftware, die den euBP Export ihren Anwendern anbieten können, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Was bedeutet die euBP-Pflicht konkret?
Betriebsprüfungen der Rentenversicherung erfordern bislang oft manuellen Aufwand bei der Bereitstellung von Buchführungsdaten. Mit euBP-Fibu wird dieser Prozess ab 2027 verpflichtend digitalisiert. Arbeitgeber müssen die entsprechenden euBP-Dateien aus der Finanzbuchhaltung erzeugen können und diese Dateien anschließend sicher und normkonform an die Rentenversicherung übermitteln.
Genau an dieser zweiten Stelle setzt Xisi an: bei der Übertragung, nicht bei der Erzeugung der Dateien.
Warum beschäftigt sich Xisi mit euBP bzw. euBP-Fibu?
Die Übertragung von Meldungen an Institutionen: Sozialversicherungen, Finanzämter und andere Sozialkassen ist unsere Kernkompetenz seit über 13 Jahren. Als die euBP-Pflicht absehbar wurde, war für uns klar: Wenn es um die technische Übertragung von Meldungen geht, gehört das in unser Feld. Die Übertragung von euBP aus Payroll Systemen war zudem bereits Teil unseres bestehenden Meldewesens – es fehlte lediglich die Anpassung für weitere Softwarekategorien, insbesondere Finanzbuchhaltungssysteme.
Wie arbeiten wir?
Als das Gesetz feststand, gab es zunächst keine klaren Ansprechpartner für die konkrete technische Umsetzung – weder bei der Rentenversicherung noch beim Gesetzgeber oder den Softwareanbietern. Wir sind früh auf die zuständigen Institutionen zugegangen und haben unsere bestehende Kompetenz in der Übertragung von Meldungen vorgestellt. Positiv überrascht hat uns die Zusammenarbeit mit den Institutionen, insbesondere mit der Deutschen Rentenversicherung: Das vorgegebene Verfahren und die Roadmap sind überschaubar, fair und pragmatisch gestaltet.
Was müssen Softwareanbieter jetzt tun?
Finanzbuchhaltungssoftware, die euBP-Dateien erzeugt, muss diese anschließend an die Rentenversicherung übermitteln. Ohne Anbindung bedeutet das für den Softwareanbieter: eigene Entwicklung der Übermittlung, eigene Verschlüsslungen, eigener Wartungsaufwand. Mit Xisi-euBP entfällt das. Die Übertragung erfolgt wahlweise über eine API oder per Webupload für bereits exportierte euBP-Dateien – ohne dass sich der Softwareanbieter mit den Übertragungswegen der Sozialversicherung im Detail auseinandersetzen muss. Da die euBP-Pflicht praktisch alle betrifft – vom Verein bis zum Industrieunternehmen muss jeder, der Arbeitnehmer beschäftigt, früher oder später eine euBP-Übermittlung durchführen.
Was bietet Xisi konkret?
- Die schnellste, einfachste und günstigste Lösung für die Übertragung von euBP
- Persönlichen und schnellen Support sowie Beratung
- Kostenlose Testsysteme und Testumgebungen
- Eine einfache API oder Webupload mit ausführlicher Dokumentation
- 13 Jahre Erfahrung im Meldewesen
Häufige Fragen zu euBP
Ab wann gilt die euBP-Pflicht? Ab 2027 müssen Arbeitgeber die Unterlagen zur Betriebsprüfung elektronisch an die Rentenversicherung übermitteln.
Wer ist von der euBP-Pflicht betroffen? Grundsätzlich jeder Arbeitgeber, unabhängig von Größe oder Branche – vom Verein bis zum Industrieunternehmen.
Muss meine Finanzbuchhaltungssoftware sich zertifizieren lassen? Ja. Jede Fibu-Software, die den Export und die euBP Übertragung anbieten möchte, muss von der DRV zertifiziert werden.
Muss meine Finanzbuchhaltungssoftware euBP selbst übertragen können? Nein. Die Software muss euBP-Dateien erzeugen können; die Übertragung an die Rentenversicherung kann über eine externe Lösung wie Xisi-euBP erfolgen – per API oder Webupload.
Wie schnell lässt sich Xisi-euBP integrieren? Über die dokumentierte API oder den Webupload ist eine Anbindung ohne größeren Entwicklungsaufwand möglich. Ein kostenloses Testsystem steht zur Verfügung.
Interesse an einer Anbindung? Kontaktiert uns für ein kostenloses Testsystem oder eine unverbindliche Beratung zur Integration von Xisi-euBP.
